Du skal generelt være opmærksom på, at du som internetbruger efterlader personlige oplysninger.
Østjysk Bolig er dataansvarlig og behandler personoplysninger i forbindelse med personers henvendelse via fx kontaktformularer eller anden form for henvendelse. Vi har derfor udarbejdet denne persondatapolitik, som beskriver, hvordan vi behandler persondata.
Østjysk Bolig bruger cookies på vores hjemmeside. Du kan læse mere om vores håndtering af cookies i vores cookiepolitik her.
Når vi indsamler oplysninger om dig, vil du altid blive informeret. De personlige oplysninger, vi indsamler, kan fx være dit navn, din e-mailadresse, privatadresse samt telefonnummer samt øvrige oplysninger, der skrives i kontaktformularen. Vi henstiller til, at der i kontaktformularerne ikke skrives følsomme oplysninger, cpr. nr. eller oplysninger om strafbare forhold.
Formålet med vores behandling af dine oplysninger er at kunne tilmelde dig kurser eller nyhedsbreve, gennemføre arrangementer eller for at sende beboerblad (Vores Blad), invitationer og andre oplysninger om vores services og organisation.
Hvis du har udfyldt en kontaktformular, er formålet med behandlingen af dine oplysninger at besvare din henvendelse.
Vi tilbyder SMS-service til alle vores beboere, der som udgangspunkt er tilmeldt automatisk, med mindre man har taletidsnummer, hemmeligt nummer eller et erhvervsmobilnummer. Denne service bruges primært til akut opståede situationer, som for eksempel rørsprængninger, brandskade og lukning af varme/vand, men også til mere almindelige oplysninger om for eksempel større arbejder i afdelingen. Behandlingen sker ud fra en interesseafvejning, og den vil aldrig blive anvendt til markedsføringsmæssige formål.
Personlige oplysninger anvendes alene til markedsføringsmæssige formål, hvis du udtrykkeligt har givet samtykke, eller hvis lovgivningen tillader det uden forudgående samtykke.
Du har altid mulighed for at tilbagekalde dit samtykke, så du ikke længere modtager nyhedsbreve, beboerblad, sms mv. fra os. Det kan du gøre ved at kontakte os på persondata@ojba.dk.
Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine oplysninger, men i det omfang, at vi anvender tredjepartscookies på vores hjemmeside, kan der ske en videregivelse til udbyderen af tredjepartscookien.
Vi overlader i en række tilfælde behandlingen af dine personoplysninger til vores databehandlere. Dette er eksempelvis tilfældet, når vi lader vores data blive hostet hos den eksterne leverandør.
Som registreret har du ret til at bede om indsigt i de oplysninger, som behandles om dig, ligesom du har ret til at anmode om ajourføring eller sletning af dine oplysninger. Endeligt har du også ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling samt behandling af dine personlige oplysninger.
Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder i medfør af persondataforordningen, er du velkommen til at kontakte os på persondata@ojba.dk.
Det er muligt at klage til datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger via dt@datatilsynet.dk.
Vi behandler dine oplysninger i overensstemmelse med persondataforordningen og databeskyttelsesloven. Vi har desuden truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger med henblik på at beskytte dine oplysninger mod fx tab, manipulering eller uvedkommende adgang. Vi tilpasser løbende vores sikkerhedsforanstaltninger, så de opfylder den løbende teknologiske udvikling.
Vi har links til andre hjemmesider på vores egen hjemmeside. Vi er ikke ansvarlig for disse hjemmesider og ej heller indhold eller persondatabehandlingen. Der henvises til de konkrete hjemmesiders persondatapolitikker.
Østjysk Boligadministration
Søren Frichs Vej 25
8000 Aarhus C
CVR-nr. 39801019
info@ojba.dk
Om behandling af personoplysninger ifm. rekruttering
Om behandling af personoplysninger ved husordensklager